Деловые совещания
«Размах исследований по научной организации труда вызвал пристальное внимание к привычным трудовым процессам и явлениям. Обнаружилось, что во многих из них скрыты существенные резервы экономии общественно полезного труда. Организация трудовых процессов, методика их осуществления не всегда оказываются наилучшими.
Так, в частности, обстоит дело и с совещаниями.
Деловые совещания—один из главных потребителей рабочего времени руководящего и административного персонала. Значительное место они занимают и в работе инженеров и техников. Индивидуальный опрос руководителей предприятий и учреждений показывает, что самые большие расходы наиболее производительного рабочего времени (первая половина рабочего дня) приходятся на длинные, а иногда и совсем ненужные заседания. Пустая трата времени ответственными лицами, полезность труда которых особенно велика,—лучшее доказательство актуальности «совещательной» проблемы, ее первоочередной важности в системе НОТ.
Мы часто не обращаем внимания на то, что подсказывает нам здравый смысл, и проводим деловые совещания по старинке, как привыкли. Правда, нельзя сказать, что такие совещания нас удовлетворяют. Интуитивно каждый чувствует, что заседаем мы чересчур обильно — слишком часто и слишком подолгу. Если задать вопрос: «Умеем ли мы заседать?» — большинство ответит: «Нет, не умеем». И хотя вопросы улучшения организации заседаний все считают наболевшими, хотя необходимость разумного решения их осуществляется многими, но… мы привыкли, заседая, терпеливо ждать конца, собственными руками взрастили мы на своем пути трудность, которую теперь нужно преодолеть…
Конечно, в борьбе с заседательской суетой перебарщивать не надо. Нельзя нигилистически отвергать деловые совещания как форму работы вообще. Ведь совещание— это способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и сложным вопросам. В этом суть деловых совещаний, по этой мерке и мы должны их оценивать.
Коллективное решение способствует взаимной помощи, приучает подходить к проблеме широко, дает возможность взглянуть на явление глазами других людей, повышает индивидуальную и коллективную ответственность за решения и их осуществление. Поэтому коллективное решение не только одна из форм управленческой деятельности, но и средство политического воспитания и повышения деловой квалификации.
Несомненно, многие совещания нужны и полезны.
Однако в обилии заседаний немало никчемных, и их надо избегать…».
Отрывок из книги Б. Волгина «Деловые совещания». М., «Московский рабочий». 1970 г., 104 стр.